Którą stronę szablonu arkusza muszę wybrać ? To pytanie często zadajemy w okresie zakończenia roku szkolnego. Skoro temat jest na czasie to spieszę z wyjaśnieniem.
Który szablon arkusza ocen jest odpowiedni w danym roku, to MEN przypomina nam stosowną ustawą zazwyczaj na ostatni dzwonek. Nic na to nie poradzimy, jednak niezmiennie od lat arkusz ocen posiada wzory czterech stron i znalezienie opisu który wzór jest do czego graniczy z cudem. I tak, dla szkoły podstawowej, oddziałów ogólnodostępnych w trybie nauki dziennej:
Szablon strony pierwszej jest zawsze szablonem z danymi osobowymi ucznia, zakładamy go gdy uczeń przyjdzie do szkoły.
Szablon strony drugiej, to szablon klasyfikacji końcowej ucznia w klasach I-III czyli pierwszy etap edukacyjny. Numer strony to kolejny numer szablonu strony drugiej w kolejnych latach. Jeżeli uczeń jest w szkole od pierwszej klasy, to w pierwszej klasie szablon strony drugiej ma nr strony 2. W klasie drugiej ma nr 3 a w trzeciej ma numer 4. Jeżeli uczeń kończy klasę trzecią ale przyszedł do nas w tym roku, to w teczce wychowawcy powienny znaleźć się arkusz ocen szablon strony pierwszej oraz szablon strony drugiej ale z numerem strony 2, bo jest to jego pierwszy rok w szkole. Jeżeli mamy arkusze ocen ze starej szkoły, nie dotykamy ich, nasze zaczynamy od początku. Jeżeli uczeń powtarza klasę, to analogicznie drukujemy zgodnie z ostatnim wzorem szablonu
i numerem strony zwiększonym o 1.
Szablon strony trzeciej, analogicznie jak drugiej, tylko dla klas IV-VII czyli II etap edukacyjny. Numerowanie stron jak przy szablonie strony drugiej.
Szablon dla ucznia kończącego klasę VIII to szablon 63m i on ma tylko szablon strony pierwszej i drugiej. Wybieramy więc szablon strony drugiej reszta ma zrobić się sama. Numer strony tak jak wcześniej.